BBS Friesoythe Vertretungsplan

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Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Web-Anwendung „Vertretungsplan" der Berufsbildenden Schulen (BBS) Friesoythe. Verantwortliche Stelle ist die BBS Friesoythe. Die technische Umsetzung und das Hosting erfolgen im Auftrag der Schule durch DeekenDigital by Konstantin Deeken als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO).

I. Verantwortlicher

Berufsbildende Schulen Friesoythe
Thüler Straße 13
26169 Friesoythe
Deutschland

Telefon: 04491/9249-0
Fax: 04491/9249-19
E-Mail: info@bbs-friesoythe.de

II. Datenschutzbeauftragter

Klaus Schrand
Datenschutzbeauftragter der BBS Friesoythe

Telefon: 04491/9249-0
E-Mail: datenschutzbeauftragter@bbs-friesoythe.de

III. Auftragsverarbeitung und Hosting

Die Anwendung wird im Auftrag der BBS Friesoythe durch DeekenDigital by Konstantin Deeken, Weidenweg 2, 26683 Saterland, entwickelt, betrieben und gehostet. DeekenDigital handelt insoweit als Auftragsverarbeiter; zwischen der BBS Friesoythe und DeekenDigital besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Das Hosting erfolgt auf einem Server der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland (Serverstandort Deutschland/EU). Weitere Informationen: https://www.hetzner.com/de/legal/privacy-policy/

Die für die Anwendung genutzte Domain wird im Auftrag der Schule über die IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland, registriert und verwaltet (Domain-Registrierung und DNS-Management, Standort EU).

Empfänger und Drittländer: Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte zu deren eigenen Zwecken findet nicht statt. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich innerhalb der Europäischen Union; eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.

Keine automatisierte Entscheidungsfindung: Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

IV. Bereitstellung der Anwendung und Erstellung von Logfiles

Bei jedem Aufruf dieser Anwendung erfasst das System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • IP-Adresse des Nutzers
  • Betriebssystem und Browsertyp/-version des Nutzers
  • Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
  • die aufgerufene Seite bzw. der angeforderte API-Endpunkt

Die Daten werden in den Logfiles des Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt. Zweck der Speicherung ist die Gewährleistung der technischen Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Anwendung sowie die Abwehr von Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden nach spätestens 30 Tagen automatisch gelöscht.

V. Cookies, LocalStorage und URL-Parameter

Cookies

Diese Anwendung verwendet keine Cookies. Es werden keine Cookies gesetzt, die Ihren Besuch verfolgen oder analysieren. Insbesondere werden keine Werbe- oder Analyse-Cookies eingesetzt.

LocalStorage

Die Anwendung verwendet den LocalStorage Ihres Browsers ausschließlich zur Speicherung Ihrer persönlichen Präferenzen:

  • Kursfilter-Präferenz: Ihre letzte Auswahl eines Kursfilters wird gespeichert und beim nächsten Besuch wiederhergestellt.
  • Datumsauswahl: Ihre letzte Datumsauswahl wird gespeichert und beim nächsten Besuch wiederhergestellt.

Diese Daten werden nur lokal auf Ihrem Gerät gespeichert und nicht an den Server übertragen. Sie können sie jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen. Die Speicherung dient ausschließlich der von Ihnen angeforderten Funktion und ist hierfür technisch erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

URL-Hash-Parameter

Die Anwendung verwendet URL-Hash-Parameter (z. B. #BES2G1;date=2025-12-18), um Kursfilter und Datumsauswahl in der URL abzubilden. So können Sie bestimmte Ansichten teilen oder als Lesezeichen speichern. Diese Parameter werden nur lokal in Ihrem Browser verarbeitet und nicht an den Server übertragen.

VI. Verarbeitung der Vertretungsdaten

Die in der Anwendung angezeigten Vertretungsdaten werden von der WebUntis-Plattform der BBS Friesoythe abgerufen und auf dem Server in einer SQLite-Datenbank zwischengespeichert, um die Performance zu verbessern und die Last auf die WebUntis-Server zu reduzieren.

Wichtige Hinweise:

  • Die Vertretungsdaten enthalten keine personenbezogenen Daten der Website-Besucher.
  • Die Daten umfassen Informationen über Vertretungen, Klassen/Kurse, Räume sowie Kürzel und ggf. Namen von Lehrkräften der BBS Friesoythe. Soweit Lehrkräfte hierüber identifizierbar sind, handelt es sich um personenbezogene Daten, für die die BBS Friesoythe als Verantwortliche im Rahmen ihrer schulischen Aufgaben verantwortlich ist.
  • Die Daten werden automatisch alle 5 Minuten aktualisiert.
  • Nicht mehr relevante Daten werden automatisch bereinigt (typischerweise nach Ablauf des jeweiligen Schultages).

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Vertretungsdaten ist die Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. dem Niedersächsischen Schulgesetz). Der Abruf erfolgt ausschließlich über die öffentlich zugängliche WebUntis-Monitor-Seite ohne Verwendung von Zugangsdaten.

VII. Ihre Rechte

Sie können folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten geltend machen:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO): Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten.
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten.
  • Löschung (Art. 17 DSGVO): Löschung Ihrer Daten, soweit keine gesetzliche Pflicht zur Speicherung besteht.
  • Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Einschränkung der Verarbeitung.
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Erhalt Ihrer Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format.
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Widerspruch gegen die Verarbeitung aus Gründen Ihrer besonderen Situation.
  • Widerruf (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an die unter I. genannte verantwortliche Stelle oder an den unter II. genannten Datenschutzbeauftragten.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Gemäß Art. 77 DSGVO haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de

VIII. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, sobald Änderungen der Anwendung oder der rechtlichen Anforderungen dies erforderlich machen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die jeweils aktuelle Fassung.

Umsetzung & Hosting mit ❤️ – DeekenDigital by Konstantin Deeken
& Co-Authored by Gabor Makaresz
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